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Wer eine Webseite oder ein Onlinegeschäft betreibt, möchte seine Kunden auf dem Laufenden halten und auch Geschäfte, die man in der Stadt betreibt, müssen dies tun. Allerdings ist oft fraglich, wie man dies tun kann, ohne dass dabei hohe Kosten entstehen. Der Newsletter ist dabei eine sehr gute Möglichkeit. Einerseits entstehen keine Portokosten, weil er über das Internet verschickt wird, andererseits weiß man, dass man nur Interessierte erreicht. Man muss also kein Geld für den Druck von Werbeblättchen ausgeben, von denen man nicht weiß, ob sie gelesen werden. Newsletter Software hilft nicht nur dabei, einen Newsletter zu erstellen, sondern bietet dem Webseitenbetreiber auch die Möglichkeit, interessierten Nutzern anzubieten, sich selbst zu registrieren.

Dies ist möglich, da die Newsletter Software in die Webseite eingebunden wird. Durch das Opt-In Skript bekommt der Abonnent sofort eine Email mit dem Bestätigungslink. Er kann also entscheiden, ob er den Newsletter wirklich bekommen möchte. Bevor man die Newsletter Software kaufen möchte, sollte man sich über die verschiedenen Möglichkeiten informieren, um nicht unterm Strich eine Software zu erwerben, die für die Webseite eventuell ungeeignet ist, weil sie nicht zum Skript passt oder aber von einem Fachmann eingebunden werden muss. Um sich über die Software zu informieren, kann man einerseits auf computerspezialisierte Webseiten zugreifen und die Bewertungen lesen oder man nutzt unabhängige Foren, in denen ebenfalls über Newsletter Software diskutiert wird.

Hat man dann eine Newsletter Software gefunden, die man kaufen möchte, bestellt man diese im Internet und bekommt, je nachdem einen Link für den Download oder aber eine CD zugeschickt. Die Bezahlung im Internet funktioniert in der Regel recht einfach, weil man häufig verschiedene Möglichkeiten angeboten bekommt. Ob man nun via Paypal oder per Überweisung bezahlt, ist dabei jedem selbst überlassen. In der Regel kann man sichere Bezahlarten wählen, sodass man keine Angst haben muss, dass die Kontodaten missbraucht werden könnten.