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Transport-Ausschreibungen sollten möglichst genau definiert werden. Um die besten und vor allem passenden Angebote zu erhalten, sollten Händler ihre Ausschreibung leicht verständlich und ausführlich gestalten. Der Vertrieb von kühlpflichtigen Gütern erfordert selbstverständlich andere Transportvoraussetzungen, als sie beim Transport von beispielsweise Holz vorliegen. Daher sollte in einer Transport-Ausschreibungen die zu transportierende Ware in ihrer Art, Menge oder Stückzahl und Größe beziffert werden. Weiterführende Angaben zu Gewicht oder, sofern die Ware bereits bei der Abholung verpackt oder in Container geladen ist, sind ebenfalls in guten Ausschreibungen zu finden. Ein Händler sollte bei der Anzeigenschaltung bedenken, dass auch er nur von günstigen Transportkonditionen Gebrauch machen und die Zukunft günstiger Transporte sichern kann, wenn er wichtige Angaben erteilt. Die Transportdienstleistung ist eine aufwendige Dienstleistung, deren Details genaue Planungen erfordern. Transportunternehmen benötigen daher genaue Angaben über die Menge der zu verbringenden Ware. Die Mengenangabe sollte möglichst anhand von gängigen Palettengrößen inklusive der Gewichtsangabe oder in Containergrößen mitgeteilt werden. Zudem ist der genaue Zielort und das gewünschte Zustellungsdatum in eine Transport-Ausschreibung zu integrieren. So kann die Tourenplanung eines Transportunternehmens die beste und schnellste Route für seine LKW festlegen und der Händler von günstigen Transportkosten profitieren. Transportunternehmen beziehen auch gerne Kunden mit geringeren Transportmengen in ihre Planung mit ein. Dies liegt daran, dass ein voll beladener LKW kostengünstiger unterwegs ist als ein LKW, der nur zur Hälfte beladen ist. Daher veröffentlichen auch Transportdienstler Transport-Ausschreibungen, die oftmals darauf abzielen, einen LKW voll beladen auf die Tour zu schicken und auf dem Rückweg direkt neue Ware zu transportieren, gute Infos im Netz.